도소매업 시스템 도입방안
[질문]
안녕하세요오
초보경리인데요.
도소매업종인데 큰 규모가 아니라서 이때까진 사장님이 수기로 작성해오셨나봐요.
근데 이제 슬슬 자리 잡아가는 중이라
저한테 틀을 잡아보라시는데...
선임자도 없고 저도 잘 몰라서..
일단 프로그램 쓰면 보고서도 잘 만들어주고
관리도 편하다고 해서 도입 말씀드렸거든요.
초보도 사용하기 편한 회계프로그램 추천 좀 해주세요.
단순하게 매입매출 입력하고 관리하기 편한걸로 좀 알려주시면 감사하겠습니다ㅜㅜ
[답변]
안녕하세요. IT전문 컨설턴트 입니다.
현재 업무의 상황을 고려해 보았을대는 단순한 매입매출에 대한 관리 뿐만아니라 제품에대한 재고관리를 포함하여 도소매업체에서 사용할수 있는 시스템 도입이 필요할것으로 보입니다. 회사의 규모가 크지 않다면, 기존 시장에 나와있는 솔루션들을 도입하는 방안도 있지만, IT컨설턴트의 입장에서는 추천드리지 않는 방식입니다.
도소매 업체라 하더라도 판매하는 품목이 각자다르고, 상품의 구성 또한 다를것입니다. 물류 및 판매하는 패턴이 일치하지도 않고, 재고관리를 위해서 사용하는 편의기능이나, 엑셀등의 보조 구조, 운영인력의 IT친화도 등의 다양한 이유에서 컨설턴트의 도움은 필수적입니다.
가장 중요한 포인트는 기업의 상황과 현실, 문화, 인력 등에 맞는 시스템을 도입하는 부분입니다. 대기업이 개발한 이후 다운사이징을 통해서 시장에 나온 솔루션이 있다고 가정해 보겠습니다. 작은 기업에서 해당 시스템을 통해서 제대로된 관리가 가능할까요?. 비슷한 방법으로 경쟁업체들이 솔루션을 활용한다면 귀사의 경쟁력은 강화될수 있을까요? 납품이 포트폴리오가 되어 경쟁사도 납품할수 있는 솔루션을 도입한다면 어떨까요? 이런 점에서 기업에 맞는 시스템이 절실히 필요합니다.
이를 위해서 제대로된 분석과 개발은 필수입니다.
구축된 시스템을 통해
* 반복적인 작업을 최소화 하고
* 위험도(리스크)가 큰 업무를 보조해주며
* 이력관리(히스토리관리)를 통하여
* 통계 및 집계를 기반으로한 데이터 산출이 되는
시스템으로 경쟁력을 강화시키는 전략이 필요합니다.
기성품들은 많은 인원들이 사용하기에 적합화 되어있거나, 사용법이 어려운 경향이 높아서 현재 상황에서 도움이 되지 않을 가능성이 높습니다. 어려 제품을 찾아보시고, 혹시 현재 상황에서 위의 4~5가지 요인이 필요하며, 업무를 토대로 시스템을 구축하여 시스템의 원 목적에 맞는 구축이 필요하시다면 IT컨설팅을 추천드립니다.
책상에서 RFP나 기술명세서만 가지고 뚝딱뚝딱 만들어서 고객사에 납품하는 형태의 개발회사라면, 성공적인 시스템 도입을 기대할수 없을것입니다. 현장에서 프로세스를 분석하고, 업무의 개선방안에 대한 고민은 물론, 시장의 확장에 따른 전략적 대응까지 가능한 개발회사라면, 충분히 파트너가 되지 않을까요?.
많은 회사들이 ERP 및 재고관리, 생산관리 ,SCM 등의 시스템을 도입하지만, 실제로 성공적으로 시스템을 활용하는 회사는 드물수 밖에 없습니다. 어느정도 틀에 박혀있는 시스템으로는 각각의 회사마다 다른 프로세스를 감당하기가 어렵습니다. 그렇다고 회사의 업무프로세스를 시스템에 맞추어서 변형하는데도 무리수가 따릅니다.
특히 회사에 IT관련 전문 인력이 없는 상황이라면 시스템 개발회사의 전문 개발자와 대화를 통해서 회사에 맞는 시스템을 도입한다는 것은 불가능에 가깝습니다. 담당 개발자가 생산 및 업무프로세스에 대한 직간접적인 경험이 있거나, 정확한 요구사항에 대한 문서화가 되어있지 않은 상황이라면 개발자가 생각한 대로의 결과물만이 나올수 밖에 없는 현실입니다. 이런 이유에서 현재 필요한 부분에 있어서 전문 IT컨설턴트의 컨설팅과 맞춤제작을 통한 효율적인 시스템 도입이 필요할 것으로 생각이 됩니다. IT컨설팅을 통하여 회사업무프로세스를 분석하고, 해당 업무상에서 필요한 시스템에 대한 범위와 종류 및 개발방법에 대해서 조언이 가능합니다. 또한, 회사에서 필요로한 시스템의 요구사항에 대한 분석을 통하여 정확한 맞춤개발이 가능하도록 지원을 해드릴수가 있습니다.
이를 통해서 진행하는 개발이야말로 맞춤개발이 아닐까 합니다.
[IT 컨설턴트 생각]
시스템 도입의 가장 큰 목적은 효율적인 운영을 통한 경쟁력 향상이라 판단이 됩니다.
가장 우선적인 것은 시스템을 사용하고자하는 환경과 반복적이고 위험한 작업을 효율적이고 안정적으로 처리하도록 만드는데 시스템을 어떻게 기여하게 할까 하는 요인이겠죠.
시스템 도입을 통한 효율성만 높이더라도 엄청난 업무효율을 가져올 수가 있습니다.
일단, 전문적인 IT컨설턴트를 통해서 기업의 시스템현황을 진단해 보시고, 단계별 도입전략 및 예산계획을 수립하시는것이 나을듯 합니다. 기업에서 ERP나 SCM도입시 마다 실패를 많이 하는 이유는, 기업내에 전문가가 없고, 기업의 환경을 포용할 수 있는 시스템을 개발하기가 힘들기 때문입니다. 발주사 입장에서의 컨설팅은 합리적인 가격산정, 기업경쟁력강화, 추후 비즈니스모델과의 연계, 안정적인 개발환경구축, 기업 비즈니스 프로세스의 반영 등의 요인에서 긍정적인 요인으로 작용할 수가 있습니다. 그래서 컨설팅을 추천드립니다.
현재까지의 요구사항 이외에도 운영중에 여러 상황상 필요로한 시스템의 기능은 늘어날 것으로 생각이 됩니다. 이때마다 지금처럼 새로운 제작을 하거나 기능을 지원하는 솔루션을 찾는다는 것은 비효율적인 전략이 될 것입니다. 회사에 맞는 시스템 그리고, 사업의 전개에 따라서 확장성을 확보할 수 있는 시스템이야 말로 기업 경쟁력 강화의 기본입니다.
