의류 제조업, 원가부터 손익까지 한눈에 관리하기

[질문]

안녕하세요 의류 제조업에서 일을 하고 있습니다

엑셀로 정리를 하다 도저히 안되겠어서 정리해보려는데 마땅한 툴을 못 찾아서 조언 구합니다..

저한테 가장 중요하고 꼭 필요한게 디자인별 품목 단가 정리입니다

(디자인이 많습니다)

디자인마다 파는 금액과 원단,재료비,공임 등 빼고 나서 실제 벌 당 마진 금액이 얼마인지

정리해서 한눈에 딱딱 보고 싶습니다..

그리고 여기에 더해 한달에 거래처에서 얼마 들어오고 어디로 얼마가 나가는지 기본 입출금 흐름이랑

고정비,변동비 등 한달에 손익분기도 관리 하고 싶습니다

미수금 같은 건 없어서 복잡한 프로그램은 필요없습니다

경리나라,더존,얼마에요,이카운트,파로스 등 전부 다 사용해봤습니다

소규모 의류 제조하시는 분들은 다들 엑셀이나 구글 양식 짜서 쓰시는지

아니면 의류 쪽에 맞게 쓸만한 가볍고 편한 프로그램이 있는지 궁금합니다ㅜㅜ

광고나 ERP영업 사절할게요 써봤지만 안맞습니다..

[답변]

안녕하세요. IT전문 컨설턴트 입니다.

현재 엑셀을 활용하여 디자인별 품목 원가와 마진, 월별 입출금 내역 등을 관리하고 계신 것으로 보입니다.

의류 제조업의 특성상 디자인이 많아질수록 각 품목에 사용되는 원단비, 부자재비, 공임 등의 원가를 개별적으로 관리해야 하고, 판매금액에서 각종 비용을 제외한 실제 마진까지 계산해야 하므로 관리해야 할 데이터가 상당히 많아질 수밖에 없습니다.

여기에 월별 거래처 입금액과 원단 및 재료 구매비, 인건비, 임대료 등의 지출까지 함께 관리해야 한다면 단순한 엑셀만으로 전체적인 경영 현황을 파악하는 데 한계가 있을 것으로 생각됩니다.

이러한 원가 및 손익 관리는 회사마다 관리하는 방식과 기준이 달라지게 됩니다. 대표님은 전체적인 매출과 비용, 월별 손익 현황을 한눈에 확인하고 싶으실 것이고, 실제 업무 담당자는 디자인별 원가와 판매금액, 비용 항목 등을 손쉽게 입력하고 수정할 수 있기를 원할 것입니다.

이처럼 관리 목적과 실무자의 업무 방식이 다르기 때문에 단순히 회계 프로그램이나 ERP를 도입하는 것만으로는 원하는 관리 환경을 만들기 어려울 수 있습니다.

개발 시스템의 범주를 생각해 보면, 우선 디자인별 품목 원가 관리와 마진 분석 기능이 필요할 것으로 보입니다.

각 디자인에 판매금액과 원단비, 부자재비, 공임 등 원가 항목을 등록하고, 이를 기준으로 제품 한 벌당 제조원가와 마진 금액을 자동으로 계산할 수 있도록 구성하는 방식입니다. 디자인이 많더라도 전체 품목의 원가와 마진을 한 화면에서 비교하고, 특정 품목의 원가가 변경되었을 때 해당 내용을 수정하여 확인할 수 있어야 합니다.

여기에 월별 매출 및 입출금 관리 기능을 연계한다면 거래처별 입금 내역과 원단 및 재료 구매비, 공임, 인건비, 임대료 등의 지출 내역을 구분하여 관리할 수 있습니다. 또한 고정비와 변동비를 구분하여 월별 매출 및 비용을 집계하고, 이를 기반으로 손익분기점까지 확인할 수 있도록 구성하는 것도 가능합니다.

다만 여기서 중요한 것은 실제 현금의 입출금과 회계상 매출 및 비용을 구분하는 것입니다. 돈이 들어오고 나가는 흐름만으로는 정확한 손익을 파악하기 어려울 수 있으므로, 매출과 제조원가, 고정비 및 변동비를 각각 관리할 수 있는 구조가 필요합니다.

이미 솔루션 프로그램을 사용해 보셨다고 하셨는데, 일반적인 회계 및 ERP 프로그램은 업종별로 세부적인 원가 관리 방식까지 모두 맞춰주기는 어려울 수 있습니다. 특히 의류 제조업처럼 디자인별로 원가 구성과 마진을 관리해야 하는 경우라면 회사에서 사용하는 실제 원가 산정 기준에 맞춰 시스템을 구성하는 것이 중요합니다.

이러한 부분은 기존 엑셀 파일을 활용하여 관리 항목과 계산 방식을 정리한 후, 해당 데이터를 시스템에서 자동으로 집계하고 분석할 수 있도록 개발하는 방법도 있습니다. 기존에 사용하던 관리 방식은 유지하면서 반복적인 계산과 집계 업무를 줄일 수 있다는 장점이 있습니다.

[IT 컨설턴트 생각]

현재 말씀하신 내용을 보면 복잡한 ERP나 회계 프로그램이 필요한 상황이라기보다는 회사에서 중요하게 생각하는 원가와 손익 데이터를 체계적으로 관리할 수 있는 업무지원시스템이 필요한 것으로 생각됩니다.

특히 디자인별 원가 관리와 월별 손익 관리는 서로 별개의 기능처럼 보이지만, 데이터가 연계된다면 특정 디자인의 판매 실적이 전체 매출과 이익에 얼마나 기여하는지도 확인할 수 있습니다.

이런 점에서 처음부터 큰 규모의 시스템을 구축하기보다는 현재 업무 현황을 분석하고, 실제로 필요한 기능과 관리 항목을 선별하여 단계적으로 구축하는 방향을 추천드립니다.

패키지화된 프로그램에 회사의 업무 구조를 맞추는 것이 아니라, 회사에서 실제로 사용하는 업무 방식과 데이터 관리 기준에 맞춰 시스템을 설계하는 것입니다.

사람이 사용해야 하는 시스템인 만큼 기능의 숫자보다 얼마나 쉽고 편리하게 데이터를 입력하고, 필요한 정보를 확인할 수 있는지가 중요합니다. 전문적인 IT 컨설턴트가 실제 업무 현황을 분석하고 이를 토대로 시스템을 설계한다면 불필요한 기능은 줄이고, 실무에 필요한 관리 환경을 구축하는 데 도움이 될 것으로 생각합니다.