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[질문]
안녕하세요, 부산에서 부동산 임대 관련하는 회사인데, 부동산 관리하는
임대 프로그램 회사 추천 해주세요
매장 수는 약 500개 입니다. 임대료 외 각종 비용도 넣을 수 있으면 좋겠습니다.
[답변]
안녕하세요. IT전문 컨설턴트입니다.
임대프로그램 도입을 생각하고 계시네요.
현재 회사의 업무프로세스에 맞게끔 업무지원 시스템으로 접근하는걸 추천드립니다. 귀하의 사업이 성공하시기를 기원드립니다.
임대업 관련해 프로그램 구축을 위해서 아래와 같은요인을 정확히 점검해 보시길 바랍니다.
흔히 프로그램 제작하는것을를 건물짓는것과 많이 비유를 하고 있습니다.
건물 짓는데 가격이 얼마나 들것인가를 확인하기 위해서는 건물의 용도, 위치, 층수, 사용자수, 지반공사, 엘리베이터유무, 자재의 품질, 시공법, 시공사, 시공법, 인테리어퀄리티 등의 다양한 요소에 따라서 건물의 가격이 결정이 될것입니다. 그 요인 하나하나의 차이가 건물에 있어서 가격 차이가 엄청나듯이 웹사이트 및 스트리밍 사이트의 제작비용 또한 마찬가지 입니다.
특히 동시에 수백명이 사용하는 것물과 수천만명이 사용할 건물을 같은 공법으로 지을수 없듯이 하중과 층수를 담당하기 위해서 후자의 경우 시공법의 선정 또한 쉽지 않습니다.
단순하게 생각해서는 2층짜리 건물과 60층짜리 건물의 제작비용이 30배 차이가 아니라 수천배 이상의 차이가 날수 있듯이 웹사이트 또한 작은 요인들에 따라서 달라지게 됩니다.
시스템은 운영하는 사람(회사)에 맞추어서 제작해야 한다고 생각이 됩니다.
대부분의 솔루션과 시스템은 기성품에 가깝게 사전에 많은 경험과 시행착오를 거쳐서 정형화되어있습니다.
기업의 특징과 업무프로세스에 따라서 필요한 시스템은 달라지며, 업종이 유사하다고 하더라도 운영하는 인력과 업무프로세스가 다르다면
시스템의 요소 또한 달라지기 때문에 회사의 업무프로세스에 맞는 시스템을 도입하시는 것이 매우 중요합니다.
제작과정에서 필요하시다면 로그인후 관리자권한별로 보이는 정보와 화면을 다르게 설계할 수도 있습니다.
또한 당장은 필요가 없으시더라도 추후 필요시 고객관리나 업체관리 등 반영 할 수 있도록 시스템을 확장하실 수 있는지확인하셔야 합니다.
시스템은 엑셀이나 수기작업등 반복작업을 최소화하며, 사람의 실수와 위험 요인을 감소시키기 위해서 업무프로세스에 맞게 구축해야합니다.
질문자님의 회사에서 필요하신 기능이 질문자님의 회사 업무프로세스에 맞게 구축된 시스템이이 아닌
대부분의 기성 프로그램을 도입하신다면 그 도입하신 프로그램에 맞게 업무프로세스를 변경하셔야하는 상황이 발생합니다.
몇 십년동안 운영되던 회사가 시스템 도입으로 인해서 실무의 프로세스를 변경해야 하는 경우와,
시스템 도입을 통해서 문제점이 해결되는 경우를 비교해서 생각해 본다면 시스템 도입에서 무엇을 우선시 해야하는지 판단이 되실겁니다.
시스템은 반복적인업무를 줄여주고, 위험도가 높은 업무의 위험을 낮춰주고, 효율적인 업무진행을 도와주며, 판단에 도움이 되도록 기준을 제시하는 등의 사람이 진행하는 업무를 지원합니다. 이런 이유에서최근 업무지원시스템의 항목에서 새로운 형태의 맞춤 시스템에 대한 시장수요가 폭발적으로 늘어나고 있습니다.
[IT 컨설턴트 생각]
흔히 홈페이지 제작을 집을 짓거나 건물을 짓는 것과 유사하다 이야기를 합니다.
건물을 지을때, 얼마면 될까요?
기준이 모호함에 따라서 많은 변수가 있을 것입니다.
단층건물이나 2~3층 건물을 짓는거와 수백층 이상의 고층건물을 짓는게 다르다는 것은 누구나 알 수 있습니다.
온라인 비즈니스에서 흔히 하는 실수중 하나가 작게 시작해서 추후에 사업이 커지면 서버를 증설하면 되지 하는 생각입니다. 건물을 생각해봤을 때, 2층 건물을 4~5층으로 올리는 것이야 상황에 따라 가능할 수 있겠지만, 수 백층으로 올릴 수가 없습니다.
온라인 비즈니스 또한 초기 설계가 잘못되거나 부족하다면 큰 비즈니스를 진행할 수 없습니다. 또한, 사람들이 모이기 시작하는 시점에서 느리다는 판단이 선다면 유저들의 반응은 냉담해질 것이며, 그 시점이면 이미 경쟁자들이 우후죽순 준비하고 있을 것입니다.
물론 현재 시점에서 홈페이지 제작에 대한 부담이 있으시어 당장 큰 온라인 상의 비즈니스를 생각하고 있지 않으실 수도 있지만, 코로나 등 여러 경험으로 비추어 보았을 때 온라인 기반의 시스템과 비즈니스는 이제 선택이 아닌 필수가 되어가고 있습니다.
